طراحی سایت‌های دانشگاهی | نکات کلیدی طراحی سایت دانشگاهی

طراحی سایت های دانشگاهی و سامانه‌های آموزشی، مورد تقاضای بسیاری از دانشگاه‌ها و موسسات کشور است. اینترنت که امروزه از مهم‌ترین ابزارهای ارتباطی به شمار می‌رود، در بین موسسات آموزشی نیز جایگاه خود را پیدا کرده و به ارتباط دانشجویان با دانشگاه کمک می‌کند. طراحی یک سایت دانشگاهی مناسب و کارآمد می‌تواند به جذب دانشجویان جدید، بهبود خدمات به دانشجویان و ارتقای وجهه‌ی دانشگاه کمک کند.

اهداف سایت دانشگاهی

قبل از شروع به طراحی یک سایت دانشگاهی، اهداف اصلی آن باید مشخص شوند. سایت باید بتواند اطلاعات کافی و دقیقی در مورد رشته‌ها، شرایط پذیرش و امکانات دانشگاه ارائه دهد. همچنین باید امکاناتی برای ارتباط دانشجویان با دانشگاه فراهم کند؛ سامانه‌های ثبت ‌نام آنلاین، سیستم مشاهده و دریافت نمرات و دسترسی به منابع آموزشی از این گونه امکانات هستند. طراحی گرافیکی و محتوای سایت نیز باید به گونه‌ای باشد که نشان ‌دهنده‌ی اعتبار و ارزش دانشگاه باشد.

عناصر کلیدی در طراحی سایت دانشگاهی

تعدادی از عناصر طراحی سایت برای استفاده در سایت‌های دانشگاهی و آموزشی بسیار موثر هستند. این اجزا عبارت اند از:

1.     طراحی گرافیک مناسب

طراحی گرافیکی سایت، باید به گونه‌ای باشد که هویت بصری دانشگاه را به خوبی منعکس کند. انتخاب رنگ‌ها، فونت‌ها و تصاویر باید هماهنگ با برندینگ دانشگاه باشد. همچنین، طراحی باید ساده و کاربرپسند باشد تا کاربران بتوانند به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنند.

2.     ساختار محتوایی مناسب

سایت‌های دانشگاهی معمولا دارای حجم زیادی از اطلاعات هستند؛ بنابراین، ساختاردهی مناسب محتوا، اهمیت ویژه‌ای دارد. ایجاد دسته‌بندی‌های مشخص برای بخش‌های مختلف مانند اخبار، اطلاعیه‌ها، رشته‌ها، خدمات دانشجویی و … می‌توانند به کاربران کمک کند تا سریع‌تر به اطلاعات مورد نیاز خود دست یابند.

3.     امنیت

یکی از مهم‌ترین جنبه‌های طراحی سایت دانشگاهی، تامین امنیت است. به دلیل حساسیت اطلاعاتی که در این سایت‌ها وجود دارد، از جمله اطلاعات شخصی دانشجویان و اساتید، باید تدابیر امنیتی مانند استفاده از پروتکل‌های SSL، رمزنگاری اطلاعات و ایجاد مکانیزم‌های ورود امن اعمال شوند.

4.     سامانه‌های تعاملی

سایت دانشگاهی باید امکانات تعاملی مختلفی را برای کاربران فراهم کند. از جمله این امکانات می‌توان به سامانه‌های ثبت ‌نام آنلاین، ارسال مدارک، پرداخت آنلاین شهریه و دسترسی به منابع آموزشی اشاره کرد. امکان ارتباط مستقیم دانشجویان با اساتید و ادارات دانشگاه از طریق فرم‌های تماس و پشتیبانی آنلاین نیز ضروری است.

5.     دسترسی ‌پذیری

سایت‌های دانشگاهی باید برای همه کاربران از جمله افراد دارای معلولیت‌ها قابل دسترسی باشند. این موضوع شامل طراحی برای خوانایی بیشتر، استفاده از فونت‌های مناسب، قابلیت تغییر اندازه فونت، استفاده از توضیحات متنی برای تصاویر و سازگاری با ابزارهای کمکی مانند امکان جست و جو یا دسترسی راحت به دانشکده‌ها می‌شود.

نیاز به پشتیبانی مستمر از سایت های دانشگاهی

سایت‌های دانشگاهی نیازمند پشتیبانی و به ‌روز رسانی مداوم هستند. این کار می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• تولید و به ‌روز رسانی محتوا
• افزودن قابلیت‌های جدید
• اصلاح اشکالات احتمالی
• به روز رسانی پروتکل های امنیتی
• پشتیبانی فنی برای پاسخ به سوالات و مشکلات کاربران

 

نمایش صحیح وبسایت آموزشی در دستگاه‌ های مختلف

با توجه به این که کاربران ممکن است از دستگاه‌های مختلفی مانند تلفن همراه، تبلت و کامپیوترهای رومیزی به سایت دسترسی داشته باشند، طراحی سایت دانشگاهی باید به صورت ریسپانسیو انجام شود تا در تمامی این دستگاه‌ها به درستی نمایش داده شود. به دلیل انجام عملیات مهمی مانند ثبت نام یا انتخاب واحد که در این وبسایت‌ها صورت می‌گیرد، ریسپانسیو بودن سایت‌های دانشگاهی یک امر ضروری است.

طراحی UI و UX سایت

تجربه‌ی کاربری خوب می‌تواند تاثیر زیادی بر رضایت کاربران از سایت های دانشگاهی داشته‌باشد. طراحی باید به گونه‌ای باشد که کاربران به راحتی و بدون نیاز به تلاش زیاد به اطلاعات مورد نظر خود دست یابند. رابط کاربری نیز باید ساده و جذاب باشد و باید تا حد امکان از پیچیدگی‌های غیر ضروری پرهیز شود.

چالش‌های طراحی سایت دانشگاهی

مانند هر نوع طراحی سایت دیگری، این کار نیز چالش‌هایی مختص خود را دارد:

مدیریت حجم زیاد محتوا

مدیریت حجم زیاد محتوا و اطلاعات، یکی از چالش‌های اصلی در طراحی سایت‌های دانشگاهی به شمار می‌رود. ایجاد ساختار مناسب و استفاده از ابزارهای مدیریت محتوا یا CMS می‌تواند به بهبود این چالش کمک کند.

تطبیق با نیازهای مختلف کاربران

کاربران سایت‌های دانشگاهی شامل گروه‌های مختلفی مانند دانشجویان، اساتید، والدین و پژوهشگران هستند. هر یک از این گروه‌ها نیازها و توقعات متفاوتی دارند که باید در طراحی سایت حتما مد نظر قرار گیرند.

تامین امنیت سایت و به رسانی امکانات

سایت‌ های دانشگاهی به دلیل حساسیت بالای اطلاعاتی که دارند، نیازمند تدابیر امنیتی قوی هستند. این موضوع شامل حفاظت از اطلاعات شخصی کاربران و جلوگیری از نفوذهای غیرمجاز است. فناوری به سرعت در حال تغییر است و سایت‌های دانشگاهی باید همواره با این تغییرات هماهنگ باشند. به ‌روز رسانی مداوم فناوری‌ها و استفاده از جدیدترین ابزارها و روش‌ها می‌تواند به بهبود کارایی و عملکرد سایت کمک کند.

در صورتی که مایل به داشتن یک سایت مناسب برای موسسه‌ی آموزشی خود هستید، می‌توانید با مشاوران در مجموعه آسمان در تماس باشید.

سوالات متداول